Ochrana osobních údajů

Vaše soukromí je pro nás důležité. Níže najdete informace o tom,
jaké osobní údaje při používání webu www.vbohdanci.cz a při poptávce
či rezervaci ubytování zpracováváme, proč je potřebujeme a jaká máte
v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Dagmar Petrásková
IČO: 75243237
Apartmán: Družstevní 500, 533 41 Lázně Bohdaneč
E-mail: info@vbohdanci.cz

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů
nás můžete kontaktovat na uvedené e-mailové adrese.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při odeslání poptávky ubytování prostřednictvím formuláře na tomto
webu zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete, zejména:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • požadovaný termín příjezdu a odjezdu,
  • počet hostů,
  • případně další informace, které dobrovolně uvedete ve zprávě.

Pokud následně dojde k rezervaci a uskutečnění pobytu, můžeme
zpracovávat také další údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy
o ubytování a pro splnění zákonných povinností.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Vyřízení poptávky a komunikace před rezervací

Údaje uvedené v poptávkovém formuláři používáme k vyřízení vaší
poptávky, ověření dostupnosti termínu a následné komunikaci.
Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy
na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Uzavření a plnění smlouvy o ubytování

Pokud dojde k rezervaci, zpracováváme osobní údaje v rozsahu
nezbytném k zajištění rezervace a poskytnutí ubytování.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění zákonných povinností

Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat a uchovávat na základě
platných právních předpisů, zejména v souvislosti s účetními,
daňovými a dalšími zákonnými evidenčními povinnostmi.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a právních nároků

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje uchovávat také za účelem
ochrany našich práv a případného uplatnění nebo obhajoby právních
nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem podle
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Osobní údaje získané prostřednictvím poptávkového formuláře
nepoužíváme k rozesílání reklamních nebo marketingových sdělení.

4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Údaje z nezávazné poptávky, která nevede k rezervaci, uchováváme
pouze po dobu potřebnou k vyřízení poptávky a navazující komunikaci,
nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace.

Pokud dojde k rezervaci a uskutečnění pobytu, uchováváme osobní údaje
po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou ke splnění
zákonných povinností a případné ochraně našich práv.

Účetní, daňové a další dokumenty uchováváme po dobu stanovenou
příslušnými právními předpisy.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich
vlastní marketingové účely.

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup poskytovatelé
služeb zajišťujících provoz webových stránek, webhosting, e-mailové
služby, technickou správu webu nebo jiné služby nezbytné pro provoz
webových stránek a vyřízení rezervace.

Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty orgánům veřejné moci,
pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.

6. Poptávkový formulář

Poptávkový formulář na webu slouží k zaslání nezávazné poptávky
ubytování.


Odesláním formuláře nevzniká automaticky závazná rezervace.

Dostupnost požadovaného termínu následně potvrdíme e-mailem.

Údaje uvedené ve formuláři používáme pouze pro vyřízení poptávky,
následnou komunikaci a případné uzavření a plnění smlouvy o ubytování.

Pro odeslání poptávky není vyžadován samostatný souhlas se
zpracováním osobních údajů, protože údaje zpracováváme za účelem
vyřízení vaší žádosti a případného uzavření smlouvy.

7. Cookies

Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro jejich
správné fungování, bezpečnost a zajištění základních funkcí webu.

Osobní údaje návštěvníků webu nepoužíváme pro cílenou reklamu
ani marketingové profilování.

Pokud bychom v budoucnu začali používat analytické, marketingové
nebo jiné volitelné cookies, budou tyto informace odpovídajícím
způsobem aktualizovány a tam, kde je to vyžadováno, budou takové
cookies používány pouze na základě předchozího souhlasu návštěvníka.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek
stanovených GDPR zejména právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • požadovat omezení zpracování,
  • požadovat přenositelnost osobních údajů, pokud jsou splněny
    zákonné podmínky,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu
info@vbohdanci.cz.

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7 – Holešovice
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Web: www.uoou.gov.cz

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit
osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím,
změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby a poskytovatelé služeb,
kteří je potřebují k plnění svých povinností nebo poskytování
nezbytných služeb.

10. Aktualizace těchto informací

Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány zejména v případě
změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo
právních předpisů.

Poslední aktualizace: 18. srpna 2026